MATERI
Mengoperasikan Software spread sheets
Mengoperasikan Software spread sheets
1. Pengertian Software
Spreadsheet
Merupakan software atau program aplikasi yang
berupa lembar kerja elektronik yang didesain untuk keperluan pengolahan angka
2.
Fungsi software spreadsheet:
a. Menghitung angka dengan
cepat
b. Menganalisa hasil
pengolahan angka
c. Menampilkan data dalam
berbagai jenis tabel, mulai dari bentuk bar, graphic, pie, line dan banyak lagi
d. Memproyeksikan data
3.
Software yang tergolong dalam spreadsheet:
a. Microsoft Excel
b. Open Office Calc
c. Lotus
d. Lotus 123
e. Simphony
f. dll
4.
Langkah-langkah membuka program Microsoft Excel:
1)
Klik tombol start
2)
Pililh all program
3)
Klik microsoft office
4)
Pilih dan klik Microsoft Excel
5)
Tunggu hingga tampilan Microsoft excel muncul
Perhatikan ilustrasi
berikut !
Elemen-2 Ms.
Excel 2007
Keterangan :
ü Columns heading merupakan
penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif
ü jumlah kolom Ms. Excel 2003
ada 256, Ms. Excel 2007 ada 16.384
ü Row heading merupakan
penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang aktif
ü jumlah baris Ms. Excel 2003
ada 65.535, Ms. Excel 2007 ada 1.048.576
ü Cell pointer merupakan
penunjuk sel yang aktif.
ü Sel adalah perpotongan
antara kolom dengan baris
ü Formula bar adalah tempat
mengetikkan rumus-rumus yang akan digunakan nantinya. Pengetikan rumus harus
diawali tanda”=“
ü Sheet merupakan nama
halaman
ü Worksheet merupakan lembar
kerja yang terdapat dalam sheet
ü Workbook merupakan kumpulan
dari sheet
5.
Cara membuat kolom tabel
1) Ketik teks pada salah satu
cell (misal A1)
2) Blok teks sampai kolom
terakhir dari tabel data
3)
Klik
merge and center
6.
Cara membuat dua baris satu kolom
ü Cara 1, contoh kolom kode
motor
a.
ketik
teks pada baris 1 kode
b.
ketik
teks pada baris 2 motor
c.
baris
tengah tidak perlu diberi garis tebal
ü Cara 2,
a.
ketik
teks pada baris 1 No.
b.
blok
baris 1 dan 2
c.
klik
kanan, format cell, alignment
d.
pada
text alignment, horisontal pilih center, vertical pilih center
e.
pada
text control, centang pada merge cells dan wrap text
f.
klik
Ok
7.
Cara memberi garis pembatas
a.
Blok tabel yang akan diberi garis pembatas
b.
Klik menu Home, klik dropdown pada border lalu klik more
borders
c.
Klik pada sub menu border
d.
Klik pada outline untuk garis luar dan inside untuk garis
dalam
e.
Pilih jenis garis pada line style
f.
Klik ok
8.
Memformat Baris dan Kolom
a.
Memformat Baris
ü
klik
menu Format,
ü
klik
dan pilih Row
ü
pilih
tampilan:
Height, untuk menentukan tinggi baris
Autofit, untuk menentukan tinggi baris sesuai dengan
isi sel
Hide, untuk menyembunyikan baris lembar kerja
Unhide, untuk menampilkan kembali baris yang telah
disembunyikan
ü
klik
Ok
b.
Memformat Kolom
ü
klik
menu Format,
ü
klik
dan pilih Column
ü
pilih
tampilan:
Width, untuk menentukan lebar kolom
Autofit, untuk menentukan lebar kolom sesuai dengan
isi sel
standart Width, untuk menentukan
lebar kolom standar
9.
Mengubah Jenis Mata Uang
a.
Blok angka yang akan diganti jenis mata uangnya
b.
Klik kanan – format cells
c.
Klik pada number
d.
Pada category, pilih currency, pada simbol pilih Rp
Indonesia dan pada Decimal place ketik 2
e.
Klik Ok
10. Memasukkan Formula
Operator-operator matematika yang sering
digunakan untuk melakukan perhitungan, antara lain :
a. Operator + :untuk penjumlahan
b. Operator – :untuk pengurangan
c. Operator * :untuk perkalian
d. Operator / :untuk pembagian
e. Operator ^ :untuk pemangkatan
f. Operator ( ) :untuk pengelompokan operasi matematika
g. Operator =
:untuk sama
dengan
h. Operator
< :untuk
lebih kecil dari
i. Operator
> :untuk
lebih besar dari
j. Operator<= :untuk lebih kecil/ sama dengan
k. Operator>= :untuk lebih besar/ sama dengan
l. Operator<> :untuk tidak sama dengan
11. Menggunakan Rumus-Rumus
Fungsi
Fungsi Text, terdiri dari:
a.
Fungsi LEFT, digunakan untuk mengambil
sejumlah karakter dari suatu teks, dimulai dari
karakter sebelah kiri
Rumus: =LEFT(text,num_chars)
b.
Fungsi RIGHT, digunakan untuk
mengambil sejumlah karakter dari suatu teks, dimulai dari karakter
sebelah kanan
Rumus: =RIGHT(text,num_chars)
c.
Fungsi MID, digunakan untuk mengambil sejumlah karakter
dimulai dari huruf ke-n dari suatu
teks
Rumus: =MID(text,start_num,num_chars)
Fungsi
Statistical, terdiri dari:
a.
Fungsi AVERAGE, digunakan untuk
mencari nilai rata-rata dari beberapa nilai
b.
Rumus: =AVERAGE(number1,number2,…)
c.
Fungsi MAX, digunakan untuk mencari
nilai tertinggi dari beberapa nilai
d.
Rumus: =MAX(number1,number2,…)
e.
Fungsi MIN, digunakan untuk mencari nilai
terendah dari beberapa nilai
f.
Rumus: =MIN(number1,number2,…)
g.
Fungsi SUM, digunakan untuk
menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range
h.
Rumus: =SUM(number1,number2,…)
i.
Fungsi COUNT, digunakan untuk
menghitung jumlah data dari suatu range yang
kita pilih Rumus: =COUNT(number1,number2,…)
Fungsi
Logical IF
Digunakan
untuk menguji suatu isi sel apakah berisikan nilai yang memenuhi kriteria /
syarat yang telah ditentukan dan akan diberikan suatu nilai ataukah tidak
sehingga akan diberikan nilai yang lainnya.
a.
Logical test adalah alamat sel yang akan diuji
beserta kondisinya yang telah ditentukan.
b.
Value if true adalah nilai yang diberikan jika sel
yang diuji memenuhi criteria
c.
Value if false adalah nilai yang diberikan jika sel
yang diuji tidak memenuhi criteria
Rumus:
=IF(Logical_test;[value_if_true];[value_if_false])
Fungsi
AND dan OR
Fungsi
logika yang menggunakan dua syarat/dua kondisi menggunakan operator/kata bantu
yaitu AND (dan), OR (atau )
a.
Fungsi AND, digunakan untuk memberikan
nilai benar (true), jika semua pernyataan logika yang digabung adalah benar
Rumus:
=IF(AND(Logical_test;Logical_test2;..);[value_if_true];[value_if_false])
b.
Fungsi OR, digunakan untuk memberikan
nilai benar (true), jika salah satu pernyataan logika yang digabung adalah
benar
Rumus:
=IF(OR(Logical_test;Logical_test2;…);[value_if_true];[value_if_false])
Fungsi
Lookup, terdiri dari:
Fungsi HLOOKUP,
digunakan untuk mencari suatu nilai dari suatu tabel pencarian pada baris yang
telah ditentukan dengan metode pencarian mendatar (horizontal).
a.
Lookup value adalah nilai yang akan dicari
b.
table array adalah area data pada tabel pencarian.
c.
row index num adalah nomor indek baris pencarian dari
tabel pencarian.
Rumus: =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num)
Fungsi VLOOKUP,
digunakan untuk mencari suatu nilai, dari suatu tabel pencarian pada kolom yang
telah ditentukan dengan metode pencarian menurun (vertikal).
a.
Lookup value adalah nilai yang akan dicari
b.
Table array adalah area data pada tabel pencarian
c.
col index num adalah nomor indek kolom pencarian dari
tabel pencarian.
Rumus: =VLOOKUP(lookup value,table_array,col_index_num)